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好用的采购管理系统具备那些功能?

2019-01-25

采购管理系统在企业间的应用越来越突出,尤其是贸易及生产型行业,因为需要大量采购原料或成品,因此如何管理就成了重中之重。那么,一款好用的采购管理系统应该要具备什么样的功能呢?小编打您一起脑补。

1、电子采购系统资讯子系统

电子采购系统搭建由资料数据库存、业务操作系统、业务管理系统、决策支援系统、电子商务系统五个部分组成。为了迎接全球电子化的挑战,企业界导入或引用电子商务已是大势所趋,更是提升其竞争力的有效手段。电子采购系统信息子系统的全面导入不仅提升采购效能,更为重要的是给采购部门及整个组织管理带来明显的收益。现在企业经常使用的是ERP(企业资源计划系统),这能使我们获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯,利用电子采购系统平台资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程,有更多的时间放在采购管理系统平台策略和绩效提升等重要工作上去。

2、企业采购平台开发供应商采购子系统

正确考查、评估、认证和选择适当的在线采购系统供应商,是采购与供应管理工作成功的关键。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果采购供应商选择不当,日后会后患无穷。

供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,企业采购平台供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把企业采购平台供应商开发与管理有机结合起来,实现在线采购系统平台环境的最佳选择。

3、企业采购管理平台策略规划子系统

企业采购管理平台包括采购政策(大政方针)策略规划、成本价格策略规划、采购品质策略规划、支持供应策略规划、环境变动策略规划和存储策略规划等。全球经济竞争日趋白炽化,促使企业经营的策略规划与管理也愈来愈受到重视,如何制定企业未来发展的最佳策略,并付诸实施,无疑是企业决策者必须面对的重大问题。

正因如此,实施采购管理系统策略规划的目的是通过策略性的规划管理,从企业长期经营目标出发,结合外部采购环境的变动,并分析企业所处的内外环境优劣因素,以求利用自己的长处和抓住外部的机遇,克服自身的弱点和规避外部的风险,采取积极的对策迎接挑战,使企业采购活动由被动变主动,化劣势为优势,从而实现采购供应商平台企业在未来的发展中获得良好的采购收益。

4、电子采购系统资讯子系统

电子采购系统搭建由资料数据库存、业务操作系统、业务管理系统、决策支援系统、电子商务系统五个部分组成。为了迎接全球电子化的挑战,企业界导入或引用电子商务已是大势所趋,更是提升其竞争力的有效手段。电子采购系统信息子系统的全面导入不仅提升采购效能,更为重要的是给采购部门及整个组织管理带来明显的收益。现在企业经常使用的是ERP(企业资源计划系统),这能使我们获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯,利用电子采购系统平台资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程,有更多的时间放在采购管理系统平台策略和绩效提升等重要工作上去。

当然,以上只是好用的采购管理系统具备的基本功能,根据各自企业的不同也会有不一样的需求。有疑问的朋友可以致电4008860866或登录上海致拓软件官网,我们将提供专业的咨询和服务。

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