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中小企业合同管理软件如何选?

2019-01-17

在过去,合同的管理往往都是一堆的纸质文件,不仅易丢失,使用企业也不方便。而随着互联网的发展,用合同管理软件去管理合同已经成为许多企业的重要手段。但面临市场是多如牛毛的合同管理软件品牌,如何才能找到自己想要的呢?在小编看来,一款优质的中小企业合同管理软件要具备以下特点。

中小企业合同管理软件

一、选择可靠的供应商

一个企业的预算是有限的,假如企业自行开发合同管理软件,可能花费的资金比较多,再加上不是技术出身的企业,开发也并不是一件易事。因此,选择可靠的第三方服务商,像用友这样的大品牌服务商,除了能满足以上功能外,还支持关联CRM客户,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,合同回款执行情况一目了然,再也不用去翻账本,提高办公效率。

二、是否具有移动性

随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。像用友合同管理软件就可以在手机上随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。

三、是否具有提醒、跟踪

大多数合同软件都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。就像用友软件就具备有这样功能的软件。例如,你想知道合同是否到期,合同是否有效等,都可以通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。

四、是否能进行搜索查找

随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对软件本身来说,也没有多大用处。而用友软件除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

当然,合同管理软件除了具备以上的功能外,还要根据企业自身的特点进行选择,有疑问的朋友可以登录上海致拓软件官网,我们将提供专业的资讯和服务。

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