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柏美迪康环境科技





信息化目标:


随着企业的迅速发展壮大,企业原有的管理系统已经无法满足公司的日常运营管控,现迫切需要一套从销售到收款,从采购到付款的完整解决方案;而公司人员的分散的属性又迫使企业使用的管理软件必须支持移动化,以方便员工随时随地使用,且客户要求及时输出财务报表给企业的决策提供支持。

上海致拓软件有限公司按照客户企业需求,依据客户企业特有的移动办公属性采用氚云系统,并结合用友U8产品为客户量身打造一体化解决方案,大大提升客户企业的协同办公效率,有效增强客户企业内部管理,实施标准化的财务流程,为企业发展增效提能。

实现方式:

1、基础档案数据依据需求可双向自动同步。

2、业务表单大部分在氚云录入,并在氚云审批通过后将业务单传输到U8。

3、U8录入少部分业务数据,并将业务表单审批工作流推送到氚云,氚云完成审批后将审批结果返回U8,并更新U8相关单据。

4、U8根据业务表单生成统计报表,并将统计报表发送到氚云,从而使用户无论在U8还是氚云都可以根据权限查看报表数据。

实施亮点与特色:

流程设计结合企业实际情况,有效落地:

通过对柏美迪康现行业务实际和未来管理需求的综合分析,我们规划了涵盖采购--付款、销售--收款的业务流程,并结合氚云,实施移动化办公方案。在流程的制定全面吸收了U8产品设计思想,强调业务流程的细化,并加强配套管理制度的建立,从而保证流程有效落地。

项目方案全面测试、充分准备、细致周密:

项目组根据客户实际业务数据设计撰写近50页的集成测试方案,准时按需完成了全部流程的单元测试和集成测试,且针对重点流程模块进行了多次集成测试,以确保项目方案的准确性及可行性,通过对方案反复模拟试算,方案的可靠性得到充分的验证。

系统上线、计划细致、认真执行为了保证系统上线后的平稳运行,项目组制定周密的上线支持方案及相关的管理制度,并结合柏美迪康的实际业务特点,设立了由关键用户和顾问组成的多个业务支持小组。同时项目组对于数据备份等技术保障体系也做出了严格的规定。

客户成功:

1、有效实现了企业数据随时随地录入调阅,企业可以灵活及时获取数据。

2、提高工作效率,让系统代替人工完成传统工作中的大量繁琐事务,减少了企业员工的工作量与繁琐度,大大降低了企业运营人工成本;

3、提高工作效率并降低成本,大大缩短审批时间,提升部门间的协作;

4、业务、财务一目了然,随时调取系统中的资料,动态掌握企业的营运情况;

5、系统符合财税法规,可达成内稽内控的目标。

6、系统可以提供电子签核及其他工作流程,可达成无纸化目标。


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