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T6-采购管理软件

价格:报价热线:021-60509669 产品简介:

T6-采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型,优化采购价格和数量,跟踪执行采购进度,降低采购成本,规避采购风险,确保物料供应。

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采购过程出现的问题:


 1、采购过程难免出现多买、少买、漏买,如何控制偏差? 

 2、供应商水平参差不齐,如何进行供应商管理? 

 3、市场价格上下波动,如何管理采购价格,控制采购成本?


随着经济危机继续延续,中小企业在未来的发展正面临严峻挑战。尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下,控制成本成为企业管理者的首选策略。如何从采购环节入手,严格资金管理和成本控制,规范采购流程,优化采购计划,在保证质量的前提下降低采购成本,将直接影响企业能否成功“瘦身”,实现削减成本的目标。


采购管理软件帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型,优化采购价格和数量,跟踪执行采购进度,降低采购成本,规避采购风险,确保物料供应。

    用友T6企业管理软件采购管控包模块功能简介:


    ◆采购管理:
    通过完善的供应商档案管理,对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理,以实现供应商的评估和分析;企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制,对采购业务进行全过程跟踪管理,实现采购业务执行与订单相匹配,有效控制采购成本。


    ◆应付款管理:
    通过应付款管理系统可以进行发票录入、结算的处理,它以发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。能够处理应付款项的支付、转账等业务,并自动进行业务单据预警,实现企业从采购到付款业务的追溯,有效对企业资金流出进行预测和管理。



    ◆库存管理:
    库存管理适用于中小型工业企业和商业企业,可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成,包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递;支持企业各种出入库业务类型,提供保质期、调拨、盘点等业务管理,及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供各种储备分析表,齐套分析表,呆滞物料分析等,便于企业进行存货的控制和库存结构优化,从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。



    采购管控包关键业务报表:
◆ 采购成本分析报表
◆ 采购货龄综合分析报表
◆ 采购资金比重分析报表
◆ 采购类型结构分析报表

关键管控点: 

1>供应商管理
存在问题:
●原材料种类多,供应商多,采购次数频繁,工作量大,容易造成采购不规范
●采购的关键数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成对采购成本不能全面、准确的计算和分析
●评价供应商时没有数据支撑,结果只能凭经验,缺乏科学依据
根源:
●原材料种类多,供应商多,采购次数频繁,工作量大,容易造成采购不规范;
●采购的关键数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成对采购成本不能全面、准确的计算和分析;
●评价供应商时没有数据支撑,结果只能凭经验,缺乏科学依据

T6对策:
●T6帮助企业规范供应商管理,构建稳定的供应商体系,规避原料供应风险,建立完善的供应商档案,对供应商资料进行集中管理
●T6系统提供供应商存货对照和价格对照,以规范采购价格和存货在各供应商间的配额,以便准确计算采购成本
●进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析,为采购决策提供科学依据 
●帮助企业规范供应商管理,构建稳定的供应体系,规避原料供应风险:(1)建立完善的供应商档案,全面掌握供应商资料和业务信息;(2)建立供应商存货对照和价格对照,确立存货在各供应商之间的配额分配和价格水平,控制质量、服务和价格风险;(3)支持供应商交货情况分析和供应商交货质量分析,为选择供应商提供科学评估。 

2>采购业务的执行跟踪
存在问题:
●采购业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供应商的交货情况监管不到位,无法及时主动对采购业务的执行进行跟催
●采购信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。
根源:
●采购业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供应商的交货情况监管不到位,无法及时主动对采购业务的执行进行跟催;
●采购信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。


T6对策:
●T6提供统一的业务处理平台,把采购单据执行的环节、步骤进行串联,同步对各部门采购业务关联信息进行及时更新,使企业清晰明了地掌握采购业务执行的情况;
●库房、质检等记录单据时,与采购订单相对应,建立关联关系,按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。

3>采购付款控制 

存在问题:
●订单、到货、发票之间关系复杂,不是简单的一对一关系,并且随业务发生而实时动态变化
●采购付款方式多样化,有预付款冲抵,有按发票付款,有按到货付款,有按账期付款,有采购价格调整的,这些因素易造成业务与账务不一致
根源:
●订单、到货、发票之间关系复杂,不是简单的一对一关系,并且随业务发生而实时动态变化;
●采购付款方式多样化,有预付款冲抵,有按发票付款,有按到货付款,有按账期付款,有采购价格调整的,这些因素易造成业务与账务不一致。

T6对策:
●建立信息共享机制,在各部门记账的同时自动更新企业的大账
●以多种结算模式应对,按照供应商、存货进行核对,做到账实相符
●提供多种结算方式,帮助企业理清业务与财务的对应关系,解决采购付款与实际业务对不上账的问题,支持通过暂估入库做价格调整,方便核对.

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服务政策

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服务内容

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售后服务

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