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郑州金诺包装彩印有限公司T6信息化故事

时间:2016/7/18 15:42:41来源:阅读次数:2622

       郑州金诺包装彩印有限公司位于郑州经济技术开发区,占地面积50余亩。公司创立于1995年,是集彩色印刷包装和塑料包装为一体的综合性企业,现为中国包装协会会员单位,并通过ISO9001国际质量管理体系认证。

       集设计、印刷、印后加工为一体,我们主要从事各类高中档书刊、画册、标签、手提袋,广告海报、彩色包装箱、精品包装等产品的设计印刷。从设计、印刷、印后加工直到出厂交货都有完整、顺滑的流程。

      在塑料包装领域主营PE热收缩膜、周转箱、包装桶、拉伸缠绕膜等的加工和销售,是省内最大的PE热收缩膜、周转箱及品质档次最高的塑料包装桶生产企业。主打产品有啤酒、蔬菜周转箱,PE热收缩膜,涂料、润滑油、化工包装桶,拉伸缠绕膜等,可满足食品、酒类、饮料、化工和其它行业产品的包装需求。公司拥有以震雄、海天、新中德为代表的国内先进生产及配套设备30余套,员工150余人;拥有以PE热收缩膜为代表的国内先进生产工艺技术,集注塑、吹膜研发、生产体系,工程技术专业人员20余人。

       长期以来金诺公司秉承“追根溯源,止于至善”,坚持“以人为本,以一流的人才生产一流的产品”的经营理念,精益求精的质量意识。现已成为河南金星啤酒集团、郑州宇通客车有限公司、郑州丹尼斯百货、乐百氏(广东)有限公司、福建达利集团食品有限公司保持着长久良好的合作关系。

彩印包装企业的行业特点和管理特点

      从制造方式来分析,彩印包装行业属离散型制造,产品可数,加工过程非连续、每项生产任务仅要求整个企业组织的一小部分能力和资源、同时将功能类似的设备按空间和行政管理组成一些生产组织。企业生产是面向客户订单的,生产类型为多品种,且产品是与客户一一对应的,生产作业周期短:生产周期分为采购,加工,包装,发运,整个过程一般为半个月内,其中生产作业周期为一星期。按工艺特点划分主要为印刷,复合,挤复,分切,制袋,镀铝等车间;根据加工产品的不同状态和要求选择的工艺不同,有的经过全部车间;

金诺初涉用友

      最初跟金诺接触,了解到金诺公司目前存在着80%的包装印刷行业所存在的普遍问题:企业管理不规范,从订单到领料,到生产,从生产计划到采购管理,到库存管理,再到订单跟踪发货都没有形成一条事前监督,事中控制,事后分析的一个完整的体系。人员操作计算机的能力普遍较低,因此,从管理发展的角度来看,金诺上信息化系统事在必行。然而金诺公司,成功实施信息化系统难度可见一般。

      金诺成立以来都一直是用手工代替信息化,更可以说手工帐都做的不是很健全,企业每天都在正常运转,天天采购、领料、发货,却长时间以来总是无法算清楚产品的真实成本,更不用谈走上正规化流程;彩印包装这个行业报价是很微妙的一个环节,一个纸箱报价时和竞争对手的差别就是几毛钱,有可能这几毛钱就能毁掉一个大单;在跟企业董事长沟通时,党总神情凝重的给我们讲了一个他的故事,在一次跟客户报价的过程中,因公司核算员的失误发给他的报价高于行业平均1倍,党总报出价格后客户一口否决,跟竞争对手签约,15分钟后党总又收到了核算员发来的短信告知前面报价有误,可以降50%;此类事情在公司时有发生,公司内部老员工凭借自己经验估成本,摊费用;老板经营一年也不能真正知道公司是赚了还是赔了,具体赚了多少赔了多少。

      由于财务与采购、库房、销售数据各自独立,核算口径不一致,非常不利于企业的经营管理。采购部提供的数字与财务部最终核算的数字是两套,这给金诺公司的内部核算带来了麻烦。供应商到货入库后,采购部统计都在EXCEL表里反映,再到财务进行登账核算。最终进行款项核实的时候,一个供应商多次交易,并且都有付款周期,有的有发票有的发票还没有到,部分客户的部分材料还有退货处理,整个付款体系不能清楚的看到哪些供应商付了多少还有多少钱没付;每天的到货到底是哪个订单,是否有预付等都不是很清楚。

     除了采购付款统计,成本核算方面:销售管理环节,应收账款,产品销售情况也没有人能清楚地说出来。

正确选型  效果显著

     金诺公司党总在几年半手工模式处理下,逐渐感到有些力不从心,再加上近年来公司业务飞速发展,沿用手工模式显然已经不能达到目前公司对业务核算的需求。为了在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,就必须采取先进的且十分有效的科学管理方法来组织、协调、控制企业的运营。全面实现由粗放管理到精细管理的转换,向现代化的管理思想,方法和技术手段要质量,要速度,要效益。党总说:“一定要用真实准确的数据,推翻这种经验之谈,让成本更精确,让报价更准确更快速。”在多方调研后,金诺择了用友T6来协助企业进行管理,使公司在采购管理控制、销售管理与成本核算都提出了可行性对策,在采购环节,建立完整的供应商体系,每张订单都在软件中进行录入,采购到货单和入库单都必须严格按照订单生成,在付款环节及时做核销,让付款变得轻松和清晰;对没有发票的材料做暂估并及时核算成本;因对采购源头做控制,入库不再是难点!再生产领料环节,对业务单据和领料数量进行规范,价值较高的材料进行以旧换新,部分材料启用倒冲领料,很大程度上控制了材料的浪费;在销售收款环节,进行事前信用控制,事中预警提示,事后账龄分析,并出具销售情况表,以方便管理层进行新的决策;最终达到财务业务的整合,将各部门信息得到共享,成本核算更快捷,通过销售模块中的销售成本报价,几分钟的时间就能给客户报出一个准确合理的价格,从而提高了客户响应度,让管理层报价时清晰的了解到公司的底价,游刃有余的签单,最终满足党总的要求:“消除经验之谈,依据科学数据合理报价”。

客户感言

      金诺彩印包装信息化一期顺利实施完毕,党总直言:“选择用友是相信用友的品牌,因为我看到了你们展现的实力,在同你们谈合作前,我们就已经多方了解。今天能跟你们合作这么好是靠你们公司的实力和你们的专业素质,感谢你们啊!第二期上生产的事情你们也要列上计划了……


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