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T6人事畅通 业务通达——江苏宜尔杉制衣有限公司信息变革史

时间:2016/7/18 15:49:47来源:阅读次数:2597

江苏宜尔杉制衣有限公司成立于1994年,创业伊始,始终以服装为主业,以弘扬民族服饰文化为己任,在一五期间实施“品牌发展”战略;二五期间实施“做专做强,争当行业先锋”战略;第三个五年发展期间,公司实行了“多品牌经营,跨行业发展”的战略,相继建设了南京和连云港两大工业区,在创立宜尔杉职业装品牌的同时,以多元化发展塑造企业的核心竞争力,同时控股南京乾鑫电器设备有限公司、连云港市港圣开关制造有限公司,在智能化电网、电表、高低压配电柜、生态养生休闲度假等不同领域,着力打造一个产业功能广、科技含量高、人文生态美、发展潜力大的宜尔杉品牌。

公司座落在风景优美的花果山脚下,是个风景如画的花园式工厂,拥有各类先进的服装专用设备,主要从事西装、风衣、衬衫、夹克衫和各类工装的开发、生产和销售。职业装主打品牌“宜尔杉”连续多年荣获国际服装节大奖,产品畅销全国各地。

当连云港华欣科技有限公司的业务经理孟妍找到宜尔杉制衣有限公司的人事负责人的时候他们恰好正在发愁如何解决企业人力资源管理问题。在经过几次的接触跟沟通之后,宜尔杉对公司的人事管理系统提出几点要求:

1. 人事系统要覆盖宜尔杉企业人力资源管理的所有环节,其中应包括组织管理、人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理等模块;

2. 系统要能够满足人事变动、岗位分析评价与管理、人才储备与招聘、培训、绩效考核、企业文化、文件管理、信息发布与查询、系统维护与管理、事务提醒、领导查询等日常人事管理工作;

3. 系统能够提供丰富、实用、安全、操作性强的文档资料和数据库资料,以确保企业在短时间内建成一个高效的、标准的、规范的、科学的人力资源管理体系;

4. 系统能够自定义企业的组织机构,地理位置、人员信息结构,使得人事管理完全贴合企业的实际状况,从而适应企业发展和业务调整的需要;并且可以让企业定义不同分支机构和不同部门的工作时间表;

5. 系统支持报表和统计功能,可以使企业以多种角度对人力资源进行分析,帮助企业制订合理的人力资源管理政策。

用户选型

虽然说软件都满足了他们的需求,但是宜尔杉公司为了慎重还是对市场上的多家人事软件进行了仔细的比较和甄选,经过一个多月后还是选择了与华欣合作,选择了用友T6人事管理软件。宜尔杉公司选择T6有以下几点原因:

1. T6能够按照企业中职能和权限不同提供员工自助平台和经理自助平台,使企业全员参与到人力资源管理中,建立起企业管理人员与员工之间的管理通道。

2. T6能够支持单组织单地点、单组织多地点等组织体系,并建立企业职位体系,展现行政关系。实现职位编制分析与控制,提供人力规划、职位分析等统计报表。

3. T6提供第二代身份证信息快速读取并检验真伪,对员工信息档案进行全生命周期管理,并可进行灵活的信息查询和统计分析。

4. T6提供方便全面的薪资计算,多样的薪资报表呈现。实现财务人事一体化管理,打通人事与财务的数据通道,可以通过邮件、短信进行薪资发放通知,方便快捷。

5.T6能够提供考核指标管理、考核模板管理、考核任务管理、人员考核、统计分析等功能。企业可以根据自身的管理需要自由设定考核指标和考核任务,构造出个性化的考核机制。

6. T6提供人事管理常用的报表,也可根据企业实际需要进行自定义报表。

7.T6品牌优势:中国本土最大的软件服务提供商。

应用效果

软件上线很快,华欣公司的实施工程师只用了三天的时间就将T6的人事管理成功的应用到宜尔杉公司的管理业务中。在软件应用后的一个月,宜尔杉公司与以前的工作进行了对比与分析,十分肯定了目前T6人事管理所带来的高效办公。主要体现以下几点:

一、提高了HR部门的工作效率

通过T6的员工信息管理模块、薪资福利管理模块、考勤休假模块等解决了宜尔杉每月的工资计算与处理,不再出现错误及误差;由原来的计算工资需要两周减少到现在的一周时间,效率提高了50%。

二、提高了一线员工的工作积极性

宜尔杉通过T6绩效模板的应用,根据企业的实际情况制定符合自己企业的考核指标,并将每个员工的考核情况进行登记与分析,杜绝原来那种干多干少一个样的局面,很大程度上提高了员工的工作积极性和工作效率。

三、为企业与员工提供自助服务

过去HR部门将大量的时间和精力都花在重复性的行政事务上,习惯被动的坐等业务部门提出服务需求。现在他们有时间可以多考虑一下:如何根据企业战略制定人力资源策略;如何通过工作分析技术以及相应的绩效管理体系来提升组织与个人绩效;企业领导如何能方便地了解企业人力资源的各种状况;部门经理如何参与自己部门的人力资源管理;员工如何从人力资源管理中受益等等问题。


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