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亚戈农生物的T3信息化管理纪实

时间:2016/7/6 17:22:52来源:阅读次数:2290

        在竞争日益激烈的今天,没有一套适合发展的信息化工具来支撑亚戈农生物药业战略的实现是难以想象的。北京亚戈农生物药业有限公司(以下简称:亚戈农生物)李总非常明白十年时间将会使一个小企业煅造出极强的抗击打能力,从而发展为一个足够优秀的企业;十年也足以淘汰掉无数个尚在蹒跚发展中的小企业。个中原因,信息化的建设无疑是重中之重。而财务业务一体化正是在为了解决小企业发展的难题应运而生的信息化管理利器。

       亚戈农生物药业,对于自己的企业实施ERP软件如此顺利有点欣喜。每个企业都想有一个榜样,沿着榜样的足迹、模仿榜样的作为,引以为豪的是,亚戈农生物药业现在开始成为别人学习的榜样。

       亚戈农生物药业以前的财务业务操作中,全都采用手工操作,操作人员的随意性很大。一张凭证出现问题,财务人员只需重新填写一张凭证补进去就行了。这种不规范的操作,导致公司财务部月底接到大量业务部门的抱怨,财务部自身也明白,财务数据的准确性和机密性的保证大大降低。库房的管理也不是一件容易的事。就拿农药品种来说,规格型号就有10000多种,每到年中、年终盘点的时候,库房管理人员忙的晕头转向,即使这样,准确的数量还难以拿出来。

         畅捷通公司组织的一次管理软件产品培训,其“精细管理,卓越理财”的财务管理理念深深打动了该公司李总的心,经过多次的演示之后,亚戈农生物药业企业的老总第一次为软件花了钱。

        用友T3软件的运行,对公司业务部门的管理全部实现了微机化,财务人员对单据管理的随意性大大降低了。由于T3财务软件具有严格的权限控制,在单据制作过程中,操作人员对已审核的单据不能任意修改,如果要修改必须转到主管那儿进行重新批准、审核,如果私自修改也会被上级主管很快发现,从而避免了管理中的漏洞;库房管理的规范化、及时性深得李总的赏识。在规范财务管理制度的同时,亚戈农生物药业的财务运作效率也得到了很大的提升。过去从早忙到晚都忙不过来的现象不见了。只要单据已录入,各种表格自动生成,想要什么数据只需轻轻敲打几下键盘,所有数据就自动打印出来了。财务管理的信息化不仅让亚戈农生物药业尝到了信息化的“甜头”,为企业业务的腾飞提供了优秀的系统保障。

此次信息化的改革对亚戈农生物药业来说,第一次认识到选择品牌管理软件厂商、选择优秀管理软件、选择优秀服务是多么的重要。因此公司又选择了T3其他模块来实现进一步管理。

在期初数据录入时,光是存货记录就有30000多条,一次性需要录入的数据就有10000多条,一年的数据量算下来有3G之多。数据量之大,令所有技术人员都没有想到。经过1个多月的实施以及调试,亚戈农生物药业的ERP系统正式启动。上线后的ERP系统展现了其巨大的经济和管理效益。一项过去需要一两天才能完成的工作,如今仅用10分钟就完成了。创新是没有止境的,今后,企业信息化之路还会持之以恒地开展。畅捷通提供的存货管理功能协助企业实现对存货的管理与核算,对存货的收发情况进行实时处理,为管理者提供动态的存货信息,从而在保证生产经营的同时,将存货成本控制到最小。

该公司总经理在总结企业经营心得时表示,如果想实现企业利润最大化,你首先必须具有利润最大化的信息化工具。用友畅捷通产品正日益在中国中小企业的信息化建设之中扮演着愈来愈重要的角色和助推器的作用。相信用友畅捷通会与中国的中小企业一道促成高成长性发展阶段的早日到来,并逐步跨入优秀与卓越的竞争大舞台。


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