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管理畅捷的东利星盛塑胶

时间:2016/7/6 17:25:53来源:阅读次数:2432

东莞东利星盛塑胶制品有限公司是专门从事汽车饰品的研制、开发、生产的企业。

公司经过七年的发展,从最初的模具及简单塑胶产品的加工扩展到具有精密模具、汽车精品、注塑、塑胶产品等工艺能力的生产制造型企业。现在东利已经成为广东地区最大的汽车饰品生产商之一,产品远销港台及欧美地区。

一、项目介绍:

(1)信息化动因:

随着公司规模的扩大,以及公司业务的扩展,公司管理中遇到了难题,主要表现在:

1.   仓库库存的问题:仓库库存不断增加,库存成本居高不下。经了解有近1000种物料已经是半年没动过的,有200种物料基本是不会再使用的。

2.   内部信息共享问题:业务单据多,统计困难每月与仓库,采购,销售对账困难且容易出错。

(2)应用目标:

公司接触用友T3业务通以后,认为T3产品让用户消费得起、能够快速应用、实施效果显著等特点,非常适合企业当前的需求。因此将项目目标锁定在公司目前急需解决的几个关键问题:

如何控制库存成本、提高资金流转率

实现内部信息共享,提高工作效率

明确人员职责,完善内控体系

二、应用状况及过程

在高层领导的关注下,通过与东莞正兴信息技术有限公司的密切配合,经过十天的努力,T3业务通项目成功上线。管理效益显著,库存积压大幅度下降,公司以前所涉及的难以解决的问题现在已不存在。

 7月20号正式启动,当天完成了项目启动,同时当天还完成期初数据资料准备,部门总体调研等工作。

 7月21号根据对企业的调研情况做调研总结报告,双方根据企业目前存在的主要问题做一个分析以及确定项目的实施目标,明确要解决目前最为关健的问题。同时根据调研总结确定培训计划,明确培训的各项事项。

7月25开始,进行培训工作,由于前期已导入了基础资料以及对企业进行过调研。先对系统整个流程的培训,然后分部门进行关健人员培训。主要的部门有采购部、销售部、仓库、财务等。在连续的三天培训过程中通过上机练习和考题以及岗位操作手册的编写等手段保证了培训的效果。

7月29号我们根据企业的业务流程以及系统流程进行匹配对的讨论,确定系统运行流程。同时根据企业管理需求设置单据格式,模块参数设定,权限设定等。

7月31号库存盘点后,期初数据录入,系统开始运行。

8月20号,进行系统运行总结。

应用价值

(1) 建立集成统一的信息化管理平台

管理难点:东利星盛塑胶制品有限公司在与用友合作之前,业务部已经进行了信息化,但也仅限于通过原有软件进行接单,下单等工作。仓库也有用小软件进行简单的库存管理,但由于各部门独立使用,未能把企业的经营、业务流程与管理软件统一起来,也未对原有业务流程和活动的各环节进行合理化分析并加以优化,只是在原有的基础上用计算机代替了已有的手工操作,企业的经营管理并未发生实质性变化,各部门间的业务关系仍然是一个个信息孤岛,数据相对独立,不能够在业务发生时很好的达到信息共享,加快业务速度。

应用价值:T3新一代业务通帮助企业建立了一个环环相扣的供应链,把各部门的分散计划纳入整个供应链计划中,实现资源和信息共享,使各部门在一个整体信息管理系统下实现协调运作,从而大大增强了供应链在企业环境中的整体优势,也使各部门实现了以最小的个别成本和转换成本获得最大成本优势的预期目标。

(2) 方便快捷的查询各种数据信息

应用价值:系统对采购和销售等各部门的数据信息能够很好的进行精确管理,使各部门在做业务时能够准确无误的进行采购生产销售,系统将信息及时准确的传达给工作人员,工作人员根据系统提供的信息可以按时定量的采购生产,增强本公司资金的流动性,带来更大的效益。

(3) 增强了计划管控力度,有效降低总体库存水平

管理难点:企业产品种类多,工程变更多,库存管理异常复杂,产品的物料需求信息也随之不断更新,造成采购量大小不好把握。这样一来,信息的同步提供就显得尤为重要,但传统的管理模式便难以适应企业的信息更新要求,不仅让企业陷入经营困境,更是客户流失的一大原因。

应用价值:通过使用T3新一代业务通,东莞市东利星盛有限公司最大限度地减少了库存积压,缓解了呆滞料品,使仓库料品以最优的方案进行配给。这样既满足了生产上的要求,又减少了库存量和资金占用,还可及时供应最终消费市场的需求信息,从而使整个供应链紧跟市场变化。正是通过这种供应链和管理系统的优化,达到了整个价值链的增值。

应用效果

通过ERP系统的实施,东利星盛塑胶制品有限公司在市场反应速度、成本控制、设计变

更、快速采购等各个方面获得了很强的改善能力,使企业在不断进步的基础上又取得了更大的成效。

库存占用减少 30%

资金周转天数减少20-30天

订单准时交付率提高25%

客户评价

1、通过用友T3业务通的一体化管理,将各种各样的信息汇总起来,方便各业务部门进行查询和检索,提高了管理效率,达到降低库存成本,提高了资金周转率。

2、通过对系统中获取到的数据信息进行分析,大大提高了企业决策能力和战略管理能力,使各部门的信息能够在最短时间内实现共享,各部门之间的工作能够很好的协调,提高公司对市场迅速做出反应的能力。

--东利星盛 总经理 余总


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