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新一代助鸿兴腾飞

时间:2016/7/6 17:25:34来源:阅读次数:2460

     高要市鸿兴精密铸造有限公司,位于工业重镇高要市金渡镇,公司成立于2009年,有员工200多人。鸿兴铸造下设多个车间,主要从事精密铸造件如汽配、通信压铸件等的加工,还能根据客户的要求进行特殊加工或来样定做,销售网络遍布珠江三角洲。

     公司的信息化建设始于2010年5月。公司以前的财务账一直交由代理记账公司来做,业务账也是停留在手工处理模式上。每到月底,客户往来款项的核对就成了老大难问题,对账困难、回款信息不及时已经成了家常便饭。

     众所周知,资金对企业来说是非常重要的,某一段时间的资金状况在很大程度上会影响到领导者的经营决策。如果对企业的资金状况不了解,不能很好并快速地了解企业的收款等情况,决策者就不能在关键时刻做出快速正确的决策,在某种程度上来说就阻碍了企业的蓬勃发展。在09年年终盘点时,公司发现自己的帐上的应收账款特别多,已经占到了销售收入的30%,而且很多都是积累比较久的呆帐坏帐。公司粗略算了一下,如果把这些应收帐款的一半转化为现金,将让公司的利润提高5个点。

     每一位企业老总都视利润为生命,鸿兴林总也不例外。“市场瞬息万变,为什么我们的销售总比对手反映速度慢?销售价格也不理想?”林总沉思着说,“09年的盘点事件给我敲了一个警钟,再不加强对企业的管理,恐怕就要被市场无情地淘汰了。”

     目前公司最急需解决的就是客户的应收款问题,仅仅靠人的经验是很难改变目前应收款混乱的状况的。这就需要有一个很好的管理系统,能随时实时地查询到订单情况、存货现存量、以及收付款情况。林总希望借助信息化手段实现对公司业务的实时监控、实时查询、动态了解,同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况,为企业经营者的决策提供服务。

     经过多方选型,鸿兴铸造与用友T3-业务通结缘,开始走上了用信息化武装企业的道路。

    公司最急于要解决客户的应收款问题,即要实时查询到在某一时段某一客户的应收款、已收款、未收款,再有就是规范出入库业务,实现电子打印单据,改变过去手工填写的习惯,提高工作效率。

    鸿兴铸造原材料品种繁多,再加上一直延续的手工管理,要想在短时间内整理出基础档案、基础数据,这对于鸿兴人来说难度非常大。“有困难也要上!”林总身先士卒带领领导班子加班协助员工整理初始数据,这个举动给了企业员工很大的鼓舞。大家齐心协力用了不到1个月时间就准备好了基础数据,系统也如期顺利上线运行了。

     通过用友T3-业务通的应用,企业实现了异地远程的应用,公司的所有出入库单都采用了电子打单,业务操作和审批查询在第一时间就能顺利完成,大大的提高了工作效率,还可以实时动态地查询到库存的现存量、可用量;往来对账也轻松多了,可以快速地查询到某个客户的应收款、已收款、未收款情况,实时了解某个客户的交易价格,给企业的经营运作带来了很大的方便,财务报表轻松生成……财务部彭经理高兴地说:“我觉得用友软件这套系统对操作人员的计算机水平要求不高,各项操作和应用都非常简单,流程导航,界面非常友好,因为像我们这样的传统企业,操作人员的计算机认知程度相对并不高,如在操作上存在困难的话,系统就很难推行下去。现在我们从公司前台打单到采购、销售再到财务,全部都用上了用友,感觉非常方便,而且单据设置非常灵活,因为我们本身就是做实业的,我们希望能通过电脑打印出入库单,这样客户看起来也比较专业,也是一个企业的形象问题,使用用友通产品,能灵活、方便地进行单据设置、还可以自由地增删自定义项,非常方便,满足了我们企业的个性化需求。”

     系统提供了对采购、销售等业务环节的管理和控制,以及对库存资金占用的管理,完成对存货出入库成本的核算,并将生成的业务凭证自动传递到财务系统,提高效率避免人为差错,从而使企业财务业务管理信息一体化。


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